Коли оновлюють статут
Статут — внутрішні правила ТОВ, які після державної реєстрації змін стають видимими і в ЄДР у частині, яку закон вимагає відображати. Його змінюють, коли змінюється порядок прийняття рішень, права учасників, місцезнаходження, капітал, або коли текст застарів щодо закону про ТОВ. «Приведення у відповідність» — окремий практичний запит: залишити компанію на актуальному регулюванні, а не копіювати красивий шаблон з інтернету.
Модельний статут і індивідуальний текст — різні маршрути. Якщо компанія на модельному, перехід на індивідуальний (чи навпаки) треба оцінити окремо. Ми пояснюємо відмінності на загальному рівні. Якщо зміна статуту йде разом із капіталом, дивіться зміну статутного капіталу; разом із керівником — зміну директора.
Не варто запихати в один документ усі бажання «на майбутнє», якщо вони суперечать закону або одне одному. Реєстратор дивиться узгодженість, а не обсяг сторінок.
Що входить
Уточнення, що саме змінюється, підготовка нової редакції або змін, рішення учасників, супровід подання. Звіряємо, щоб назва, адреса, капітал і органи в статуті не розходилися з заявою.
Базова сума — в блоці вартості (у каталозі це позиція про приведення статуту у відповідність) і на сторінці цін. Нотаріус — окремо, якщо потрібен саме вам.
Документи
Чинний статут, відомості з ЄДР, склад учасників, протокол/рішення, перелік змін звичайною мовою. Якщо є корпоративний договір, попереджаємо: статут не повинен йому суперечити на рівні, який ви самі позначили.
Не просимо «весь архів з 2014 року». Достатньо актуальної редакції і розуміння, що змінити.
Порядок
Фіксуємо перелік змін і вартість. Готуємо текст, узгоджуємо з вами формулювання, збираємо рішення, подаємо, передаємо результат.
Якщо реєстратор повертає зауваження до тексту, пояснюємо суть і пропонуємо правку. Не обіцяємо, що будь-яке авторське формулювання пройде з першого разу.
Нюанси
Іноді зміна статуту тягне зміну відомостей, які вже є окремими послугами: адреса, КВЕД, капітал. Краще спланувати послідовність, ніж подати суперечливий комплект.
Після реєстрації нової редакції внутрішні довіреності й банківські картки можуть потребувати оновлення — це вже не ЄДР.
Не гарантуємо результат і не підміняємо індивідуальну корпоративну консультацію з конфлікту учасників.
Типові правки, які просять «привести у відповідність»: порядок скликання зборів, кворум, відчуження часток, вихід учасника, підписання без печатки, місцезнаходження. Ми не вставляємо всі модні клаузули підряд. Беремо ваш текст і позначаємо, що справді застаріло, а що можна лишити, якщо воно не суперечить закону.
Конфлікт учасників — окрема зона. Якщо два партнери не згодні щодо нової редакції, реєстраційний супровід не замінює переговори чи суд. У такому разі кажемо, що пакет рішень неповний, і не «протягуємо» статут від імені однієї сторони без повноважень.
Електронний статут і скан з «синьою печаткою 2017 року» — різні світи доказовості для банку. Після реєстрації нової редакції радимо тримати актуальний файл і витяг під рукою, а не шукати паперовий примірник у шухляді ліквідованого офісу.
Якщо компанія користується модельним статутом і хоче індивідуальний, це зміна формату, а не косметична правка абзацу. Обсяг роботи більший, і ми попереджаємо про це до старту, а не після виставленого рахунку.
Після змін радимо розіслати нову редакцію тим, хто підписує договори від імені компанії. Інакше в обороті лишається старий PDF, і контрагент працює з мертвим текстом.
Не просимо «зробити як у сусіда по бізнесу». Два ТОВ рідко потребують однакових правил відчуження часток. Копія чужого статуту часто приносить суперечності з вашим складом учасників.
Часті питання
Що означає «приведення статуту у відповідність»?
Оновлення тексту під чинні норми закону про ТОВ, якщо компанія досі живе на застарілій редакції. Обсяг правок залежить від вашого тексту, а не від універсального шаблону.
Можна залишити модельний статут?
Так, якщо він вам підходить. Тоді маршрут інший, ніж повна індивідуальна редакція. Підкажемо відмінності без нав’язування.
Чи потрібен нотаріус?
Залежить від способу прийняття рішень і каналу подання. Не ставимо нотаріуса «за замовчуванням».
Гарантуєте реєстрацію нової редакції?
Ні. Рішення за реєстраційною процедурою.
Чи змінює статут податки?
Сам текст статуту не обирає систему оподаткування. Податкові режими — окремі заяви й облік.